Vanaf 1 juli 2024 is er een nieuwe verplichting van kracht voor vennootschappen en zelfstandigen die actief zijn in de bouw- en schoonmaaksector. Deze verplichting houdt in dat alle werkende vennoten en helpers geregistreerd moeten worden in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). In dit blogartikel bespreken we wat deze regelgeving inhoudt en wie eraan moet voldoen.
Waarom deze nieuwe maatregel?
De maatregel is bedoeld om meer transparantie te creëren over wie er daadwerkelijk actief is in een vennootschap of als helper werkt binnen de bouw- of schoonmaaksector. Dit helpt niet alleen de overheid om een duidelijker overzicht te krijgen van de betrokkenen, maar draagt ook bij aan een betere regulering van de sector.
Wie moet zich registreren?
De registratieplicht geldt voor zowel werkende vennoten als helpers:
- Werkende vennoten: Dit zijn personen die minstens één aandeel hebben in de vennootschap en effectief actief zijn binnen de vennootschap, zonder dat zij voor deze activiteit als loontrekkende zijn ingeschreven.
- Helpers: Dit zijn personen die een zelfstandige bijstaan of vervangen in de uitoefening van diens beroep, zonder dat zij in loondienst werken.
Geldt dit ook voor de tuinaanlegsector?
Er is vaak onduidelijkheid over de tuinaanlegsector. In principe valt tuinonderhoud zoals snoeien van bomen en hagen of het onderhouden van planten niet onder de registratieplicht. Maar in bepaalde gevallen, zoals bij grond- of slopingswerken en de aanleg van terrassen, wordt dit beschouwd als werken in onroerende staat, waarvoor wel een registratie vereist is.
Wanneer moet je registreren?
- Nieuwe activiteiten: De registratie in de KBO moet vóór de start van de activiteit plaatsvinden.
- Reeds actieve vennoten en helpers: Voor degenen die al vóór 1 juli 2024 actief waren, geldt een overgangsperiode. Zij moeten zich uiterlijk vóór 31 december 2024 inschrijven.
- Stopzetting van activiteiten: Bij het beëindigen van een activiteit moeten de gegevens binnen 15 dagen worden bijgewerkt in de KBO.
Geen controles voor 2025
De overheid heeft aangekondigd dat er geen controles zullen plaatsvinden vóór 1 januari 2025. Dit betekent dat er tot die tijd geen boetes worden opgelegd. Hierdoor wordt de effectieve ingangsdatum voor naleving van de regels verschoven naar begin 2025.
Hoe registreer je je?
De registratie moet gebeuren via de federale website My Enterprise. In de handleiding die beschikbaar is gesteld, wordt stap voor stap uitgelegd hoe je dit proces doorloopt. Bij problemen kun je contact opnemen met de KBO Helpdesk via e-mail of telefoon.
Tot slot
Het is van groot belang dat vennootschappen en zelfstandigen in de bouw- en schoonmaaksector zich houden aan deze nieuwe regelgeving. Tijdige registratie voorkomt problemen en boetes in de toekomst. Zorg er dus voor dat je vóór de gestelde deadlines je zaken op orde hebt.
Meer informatie over deze verplichting en de registratieprocedure kun je vinden op de officiële website van de overheid.
